Amaç
Madde 1 - Bu yönetmeliðin amacý, TMMOB Kanunu, TMMOB Tüzüðü ve TMMOB Ziraat Mühendisleri Odasý Tüzüðü'nde genel esaslarý belirtilen, Genel Sekreterlik, Genel Sekreter yardýmcýlýðý ile diðer ODA çalýþanlarýnýn görev, yetki ve sorumluluklarýný belirleyen hukuki ve yönetsel kurallarýn oluþturulmasýdýr.

Kapsam
Madde 2 - Bu yönetmelik, TMMOB Ziraat Mühendisleri ODA'sýna (Bundan böyle ODA olarak anýlacaktýr) Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardýmcýsý ve ODA çalýþaný olarak atanacaklarý, görev süreleri boyunca yerine getirecekleri görevler ile yetki ve sorumluluklarý, atanma ve gerektiðinde görevden alýnma biçimlerine iliþkin olarak yapýlan düzenlemeleri kapsar.

Dayanak
Madde 3 - Bu Yönetmelik,ODA Tüzüðü'nün 32.Maddesi D fýkrasý ve 68.Maddesine dayanýlarak çýkarýlmýþtýr.

Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardýmcýsý ve ODA çalýþanlarýnda aranacak nitelikler, göreve atanma ve görevden alýnma þekilleri
Madde 4 - ODA Genel Sekreterliði tam zamanlý çalýþma gerektiren asli bir görevdir.ODA Genel Sekreterinde aranacak nitelikler þunlardýr.

a) Mezuniyetinin üzerinden en az 10 tam yýl geçmiþ bulunmak, en az 10 yýllýk ODA üyesi olmak ve ODA organlarýnda aktif görevler almýþ olmak,
b) ODA' ya asli üye olarak kayýtlý bulunmak, ODA' ya karþý yükümlülüklerini tam olarak yerine getirmiþ olmak,
c) 6235 sayýlý yasanýn 26.Maddesinin c, ç, ve d fýkralarýnda belirtilen cezalardan birisi ile Onur Kurulu'nca cezalandýrýlmamýþ bulunmak,
d) Tercih nedeni olarak; yüksek lisans - doktora derecesi, yabancý dil ve bilgisayar kullaným yeteneðine sahip bulunmak.

Madde 5 -

a) ODA Genel Sekreteri, 4.Madde de belirtilen koþullarý taþýyan ve önerilen ya da baþvuran üyeler arasýndan, Yönetim Kurulu (YK)'nca yapýlan gizli oylama sonucunda seçilir. Genel Sekreterin atanmasý, YK' da yapýlan gizli oylama sonucunda salt çoðunluk saðlanmasý halinde gerçekleþtirilebilir.
b) Bu Yönetmelik Ýle Genel Sekretere verilen görev, yetki ve sorumluluklarýn yerine getirilmemesi, ODA yararlarýna aykýrý bir tutum içinde bulunulmasý, hastalýk ve izin gibi kabul edilebilir bir özür dýþýnda bir yýl içerisinde toplam beþ iþ günü süre ile görev yerine gelinmemesi durumunda, YÖNETÝM Kurulu üyelerinin salt çoðunlukla verecekleri karar ile Genel Sekreterin görevine son verilir.

Madde 6 - ODA Genel Sekreter Yardýmcýlýðý, tam zamanlý çalýþma gerektiren asli bir görevdir. ODA Genel Sekreter Yardýmcýsýnda aranacak nitelikler ve göreve baþlatma koþullarý þunlardýr;

a) Fakülte mezunu olmak,
b) ODA Baþkaný ya da bir YK üyesi ile Genel Sekreter tarafýndan yapýlan mülakatta, Genel Sekreter Yardýmcýsý olarak çalýþtýrýlmayý uygun bulmak,
c) Tercih nedeni olarak; yüksek lisans - doktora derecesi, yabancý dil ve bilgisayar kullaným yeteneðine sahip bulunmak.

Madde 7 - ODA Genel Sekreter Yardýmcýsýnýn görevine, bu Yönetmeliðin 5. Maddesinin b fýkrasýnda sayýlan nedenler ve usuller ile son verilebilir.

Madde 8 - ODA çalýþanlarý, tam zamanlý olarak görevlerini yerine getirirler. Oda çalýþaný olarak atanacaklarda aranacak nitelikler ve göreve baþlatýlma koþullarý þunlardýr;

a) En az lise veya dengi okul mezunu olmak,
b) Bilgisayar kullanabilmek
c) Tercihen yabancý dil bilgisine sahip olmak,
d) ODA - üye iliþkilerinde ODA' yý temsil etme yeteneðine sahip olmak,
e) YK'nun görevlendirmesi kapsamýnda, Genel Sekreter tarafýndan yapýlacak mülakatta baþarýlý olmak.

Madde 9 - Yapýlacak iþin niteliðine baðlý olarak, YK, 8. madde de sayýlan koþullarý deðerlendirerek deðiþtirme konusunda yetkilidir.

Madde 10 - Genel sekreterin teklifi ve ODA YK'nun salt çoðunlukla vereceði karar ile ODA çalýþanlarýnýn görevlerine son verilebilir.

ODA Genel Sekreterinin Yönetsel, Hukuki ve Mali Görevleri

A - Yönetsel Görevler

Madde 11 - ODA YK'nun yürütücü unsuru ve sözcüsü olarak, YK'nun kararlarý çerçevesinde Genel Sekreterliði yürütmek ve YK'nu temsil etmek,

Madde 12 - Oy hakký bulunmaksýzýn YK'nun yapacaðý toplantýlara katýlmak, toplantý öncesinde Baþkan ve üyelerin istemleri doðrultusunda toplantý gündemini yazýlý olarak hazýrlayarak daðýtmak, gündem çerçevesinde yapýlacak görüþmelerde kullanýlmasý olasý doküman ve materyali toplantýda hazýr bulundurmak,

Madde 13 - Genel Kurul ve YK kararlarýný, ODA iþlerini ve yazýþmalarýný yürütmek, yasalara göre tutulmasý zorunlu defterleri ve gerekli öteki defter, dosya ve evraký emrindeki geçici ya da sürekli görevliler ya da sözleþmeli olarak çalýþtýrýlanlar eliyle tutmak ve yazýþmalarý imzalamak,

Madde 14 - Üyelerimiz ve diðer resmi özel hukuk gerçek ve tüzel kiþilerinden ODA'mýza ulaþan yazýlý ve sözlü bildirimleri kabul etmek, yetki ve görev alaný çerçevesinde bu baþvurular için yapýlmasý gereken iþ ve iþlemleri yapmak/yaptýrmak, gerekenleri gruplandýrarak YK'nun bilgisine sunmak,

Madde 15 - Tarým alanýndaki geliþmelerin deðerlendirilmesi, mesleðin geliþtirilmesi, tanýtýlmasý vb. amaçlarýyla düzenlenmesine karar verilen seminer, toplantý vb. için; ilgili YK üyelerinin istemleri doðrultusunda katýlýmcýlarýn belirlenmesi, davet edilmesi, salon organizasyonunun yapýlmasý, afiþ - davetiye vb. bastýrýlmasý, organizasyonun amacý doðrultusunda gerçekleþmesi için her türlü önlemin alýnmasý, toplantý sonrasýnda ses kayýtlarýnýn deþifre edilmesi, gerektiðinde basýlý hale getirilmesi ... çalýþmalarýný yapmak/yaptýrmak

Madde 16 - ODA'mýz süreli yayýnlarýnýn gecikmeksizin yayýnlanmasýný saðlamak amacýyla, Yayýn Kurulu ve Matbaa ile yakýn iliþki içerisinde yapýlmasý gereken her türlü çalýþmayý yapmak/yaptýrmak

Madde 17 - Üye kaydý için ODA'mýza baþvuranlarýn, üyelik için gereken nitelikleri taþýyýp taþýmadýklarýný bizzat kontrol etmek; YK'nun her yýl için belirlediði esaslar doðrultusunda, üyelik için gerekli belgelerin doldurularak sunulmasýný müteakiben, ücretlerin doðru bir þekilde tahsili ile geçerli üyelik baþvurularýný,görüþülmek üzere YK toplantýlarýna sunmak, alýnan kararlar doðrultusunda gerekli iþlemlerin yapýlmasýný saðlamak/denetlemek

Madde 18 - Türkiye'de mesleklerini uygulamalarýna izin verilen yabancý uyruklu mühendis/yüksek mühendisler ile Yabancý uyruklu fakat Türk soylu mühendis/yüksek mühendislerden Oda tüzüðünün 3. madde kapsamýna girenlerin Oda'ya geçici üyeliklerini yapmak/yaptýrmak,

Madde 19 - ODA üyeliðinden ayrýlmak isteyenlerin baþvurularýný, gerekli iþlemlerin tamamlanmasýný müteabiken YK'nun onayýna sunmak, alýnan kararlar doðrultusunda gerekli iþlemlerin yapýlmasýný saðlamak,

Madde 20 - ODA çalýþanlarýnýn ilk disiplin amiri;ODA görevlilerinin yer ve görev deðiþtirme, yükseltme, sicil vb. özlük iþlemlerini yasal düzenlemelere uygun olarak yapmak; aAcil durumlarda ilk Genel kurul'a sunulmak üzere yeni kadrolarýn oluþturulmasýný YK'na teklif etmek, ODA iþ ve iþlemlerinin doðru, aksaksýz ve hýzlý bir þekilde yürütülmesini saðlamak için, iþbölümü de dahil olmak üzere her türlü önlemi, ilgili YK üyesinin bilgisi dahilinde almak,

Madde 21 - ODA büro ve tesislerinin çalýþmasýný yönetmek ve denetlemek, Üyelerin ve diðer ilgililerin yararýna sunulmak üzere kurulan kütüphane ve bilgisayar odasýnýn, amacý doðrultusunda ve etkin çalýþmasýný saðlamak,

Madde 22 - Oda' ya kayýtlý üyelerin mesleki çalýþma sicillerini YK'nun uygun göreceði tiplere göre tutmak ve gerektiðinde bu sicillerin tamamlanmasýný saðlamak,

Madde 23 - Ýþ arayan ODA üyelerinin ve mühendis arayan kuruluþlarýn ilanlarýný ODA Duyuru Panosu'nda ilan etmek, üyelerin bilgi, uzmanlýk ve deyimleri hakkýnda istenildiðinde referans vermek, üyelerin iþ bulmalarýna yardýmcý olmak

Madde 24 - Yazýlý ve görsel basýnda ODA ile ilgili olarak yayýmlanan haberleri izlemek ve YK'na bilgi vermek,

Madde 25 - ODA'nýn çeþitli konularda yapacaðý çalýþmalara iliþkin olarak kurulacak uzmanlýk konisyonlarýnýn üye seçimlerinde YK'na öneride bulunmak, komisyon çalýþmalarý ile ilgili her türlü sekreterya hizmetlerinin yürütülmesini saðlamak,

Madde 26 - YK, Denetleme Kurulu, Onur Kurulu, Danýþma Kurulu, Genel Kurul arasýndaki iliþkilerde sekreterya hizmetlerinin yürütülmesini saðlamak,

Madde 27 - Genel Kurul Toplantýsý öncesi, ODA Tüzüðü'nün 11.Maddesinde belirtilen þekilde Ýlçe Seçim Kurulu ile gerekli iþlemleri yürütmek,

Madde 28 - Genel Kurula sunulacak çalýþma raporu, bütçe, kadrolar, bütün evrak - cetvel ve belgelerin hazýrlanmasý, Genel Kurul gündeminin oluþturulmasý konularýnda ilgili YK üyeleri ile koordinasyon içerisinde görev yapmak,

Madde 29 - Genel Kurul tutanaklarýnýn özetlerinin hazýrlanarak ODA yayýn organlarýnda yayýnlanýr hale getirilmesini saðlamak,

Madde 30 - Danýþma Kurullarý öncesinde çalýþma raporlarýnýn hazýrlanmasýný saðlamak, Danýþma Kurulu gündeminin hazýrlanmasýna yardýmcý olmak ve gündem ile ilgili gerekli çalýþmalarý yapmak, Danýþma Kurulu toplantýlarýna katýlarak toplantý rapor özetinin hazýrlanmasýný saðlamak,

Madde 31 - Mesleki ve ulusal sorunlarla ilgili olarak TMMOB Genel Merkezi ve baðlý odalar ile diðer meslek kuruluþlarý, Kamu ve Özel Hukuk Özel ve Tüzel kiþileri ile iþbirliði yapmak, gerektiðinde bu mercilerde ODA'yý temsil etmek,

B - Hukuki Görevler

Madde 32 - Ziraat Mühendisliði mesleði ve ülke tarýmý ile ilgili olarak oluþturulan her türlü yasa, yönetmelik, tüzük, genelge, vb. genel düzenleyici iþlemler hakkýnda Yönetim Kurulu (YK)'nu bilgilendirmek, ODA arþivinde bulunmak üzere söz konusu yasal metinleri dosyalamak,

Madde 33 - ODA'nýn sözleþmesel iliþkiler ile yürüttüðü avukatlýk, muhasebecilik, basým - yayým iþlemleri, tesis iþletmeciliði gibi konularda imzalanan sözleþmeler ile ilgili; sözleþme kapsamýnda olmasýný uygun gördüðü tüm hususlarý ilgili YK üyesine bildirmek, imzalanan sözleþmelerin sözleþme hükümleri doðrultusunda yürütülmesini saðlamak / denetlemek, orijinal sözleþmelerin ve tapu vb. diðer kýymetli evrakýn muhafaza edilmesini saðlamak.

Madde 34 - ODA büro ve lokalinin bulunduðu apartman yönetimi ile hukuki, yönetsel vb. her türlü iliþkiyi yürütmek, yapýlmasý gereken ödemelerin zamanýnda ve aksaksýz gerçekleþtirilmesini saðlamak.

Madde 35 - ODA adýna ve ODA'ya karþý açýlan her türlü dava ile ilgili sekreterya hizmetlerini yürütmek, hukuki bildirimlerin zamanýnda yerlerine ulaþmasýný saðlamak,

Madde 36 - ODA Tüzüðü, Yetki Tüzüðü ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde, özel kuruluþlarda veya baðýmsýz olarak çalýþan tüm Ziraat Mühendislerinin ODA'ya üye olmalarýný saðlamak için gerekli her türlü giriþimde bulunmak, bu konuda YK, Þube Baþkanlýklarý ve Ýl Temsilcilikleri arasýndaki gerekli iletiþimi saðlamak,

C - Mali Görevler

Madde 37 - YK'nun aldýðý kararla her yýl için belirlediði yetki limiti içerisinde, ODA faaliyetleri için gerekli olan harcamalara yapmak / yaptýrmak, ayný karar ile alýnan ve yetki limitleri dýþýnda tutulan rutin ödemelerin (elektrik, su, telefon, aidatý vb.) zamanýnda ve aksaksýz yapýlmasýný saðlamak / denetlemek.

Madde 38 - ODA'nýn Bankalarda bulunan nakdi malvarlýðýnýn izlenmesi ve en uygun þekilde deðerlendirilmesi konusunda, YK Baþkaný ve Sayman üyesi ile koordineli þekilde görev yapmak,

Madde 39 - Alýnan avanslarýn 15 gün içinde kapatýlmasýný saðlamak, avans kapatma iþlemlerinin saðlýklý ve doðru bir þekilde yapýldýðý bizzat denetlemek,

Madde 40 - Baþvuranlara, YK'nun her yýl içinde belirlediði esaslar doðrultusunda ODA Üyelik Belgesi, SMM Belgesi, Büro Tescil Belgesi vb. verilmesi ve bunlarýn yenilenmesi ile igili ücretlerin doðru bir þekilde tahsili iþlemlerinin yapýlmasýný saðlamak / denetlemek,

Madde 41 - Ankara merkezi ve ilçeleri için, ilgili forma uygun olarak Bilirkiþilik baþvurularýný toplamak, bilirkiþiliði engel durumu olmayanlarýn baþvurularýný bilirkiþi seçimi gündemi ile toplanacak YK toplantýsýna sunmak, seçimle ilgili görüþ bildirmek, seçilen bilirkiþilere bildirimde bulunmak, belirlenen listeyi ilgili kurullara bildirmek,bilirkiþi avanslarýnýn zamanýnda ve eksiksiz yatýrýlmasýný saðlamak,

Madde 42 - Þube Baþkanlýklarý ve Ýl Temsilciliklerinin istemleri de dikkate alýnarak, her il için seçilecek Bilirkiþilerin seçiminde YK'na yardýmcý olmak,

Madde 43 - Mali yükümlülüklerini yerine getirmeyen ODA üyelerini sözlü veyazýlý olarak uyarmak, gerektiðinde YK Sayman Üyesi ile birlikte icra iþlemlerini baþlatmak,ODA Avukatý ile gerekli iþbirliðini gerçekleþtirmek,

Madde 44 - Þube gelir ve giderlerinin ODA merkezinden muhasebeleþtirilmesini saðlamak için ODA Tüzüðü'nde belirtilen gerekli belgelerin belirtilen zaman aralýklarýnda Merkeze ulaþmasýný saðlamak, Sayman Üye ve sözleþmeli muhasebeli muhasebeci ile gerekli iþlemleri yürütmek,

Madde 45 - Yönetim Kurulu tarafýndan gerekli görülmesi halinde ,Þube Baþkanlýklarý ve Ýl Temsilcilikleri'nde, YK adýna denetim yapmak.

ODA Genel Sekreterinin Çalýþma Esaslarý ve Sorumluluðu
Madde 46 - ODA Genel Sekreteri, tüm bu çalýþmalarýnda sýrasýyla ODA Baþkaný, ODA Yürütme Kurulu üyeleri ve ODA YK üyeleri ile uyum içerisinde hareket eder, onlarýn belirleme ve yönlendirmelerini çalýþmalarýna esas alýr.

Madde 47 - ODA Genel Sekreteri verilen görevlerin yapýlmamasýndan, yetkilerin yerinde ve zamanýnda kullanýlmamasýndan veya kötüye kullanýlmasýndan, sýrasýyla ODA Baþkaný, ODA Yürütme Kurulu ve ODA Yönetim Kurulu'na karþý sorumludur.

ODA Genel Sekreter Yardýmcýsýnýn Yönetsel, Mali ve Hukuki Görevleri
Madde 48 - Yukarýda 8 ile 43.Maddeler arasýnda düzenlenmiþ olan ODA Genel Sekreterinin Yönetsel, mali ve Hukuki görevlerinden bazýlarý, ODA Baþkaný ve Genel Sekreterin yapacaðý belirleme ile ODA Genel Sekreter Yardýmcýsýna devredilebilir. Bu durumda devredilen iþ ve iþlemlere iliþkin ODA Genel Sekreteri'nin iþlevi, denetleme þekline dönüþür.

ODA Genel Sekreterinin Yokluðu
Madde 49 - Tam zamanlý bir Genel Sekreterin atanamamasý veya Genel Sekreterin görevini geçici veya sürekli olarak yerine getirememesi durumunda, Genel Sekreterlik görevi, YK'nun uygun görüþü doðrultusunda Genel Sekreter Yardýmcýsý tarafýndan vekaleten yürütülür. Genel Sekreter yardýmcýsý da yoksa, Genel Sekreterlik görevi, YK'nun uygun görüþü doðrultusunda YK Yazman Üyesi tarafýndan yürütülür. Bu görevin karþýlýðý kendisine, tam zamanlý Genel Sekretere ödenen ücret kadar bir ücret ödenir.

ODA Çalýþanlarýnýn Görevleri ve Sorumluluklarý
Madde 50 - ODA çalýþanlarý, Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardýmcýsý'na baðlý olarak çalýþýrlar, kendilerine verilen görevleri zamanýnda ve eksiksiz olarak yerine getirirler.

Yürürlük
Madde 51 - Bu Yönetmelik TMMOB Ziraat Mühendisleri Odasý Yönetim Kurulu'nun 22.02.2000 tarih, 720 sayýlý kararý ile kabul edilerek yürürlüðe sokulmuþ olup, 26-27 Mart 2000 tarihlerinde Ankara'da gerçekleþtirilen TMMOB ZMO 37. Dönem Olaðan Genel Kurulu'nun Onayýndan geçmiþtir.

Madde 52 - Bu Yönetmelik, TMMOB Ziraat Mühendisleri Odasý Yönetim Kurulu tarafýndan yürütülür.